公司秘書的責(zé)任
根據(jù)香港法例，每家在香港注冊(cè)成立之有限公司均須設(shè)有公司秘書一名。公司秘書如屬個(gè)人，則該人必須是香港居民；如屬法人團(tuán)體，則該法人團(tuán)體須在香港設(shè)有注冊(cè)辦事處或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
公司秘書之主要職責(zé)包括以下各項(xiàng):
1. 通知股東召開會(huì)議及撰寫會(huì)議記錄
2. 股份的轉(zhuǎn)讓分發(fā)等事宜
3. 保存公司之董事股東秘書及注冊(cè)地址等記錄
4. 提交報(bào)表予公司注冊(cè)處，包括周年申報(bào)表，股份分配通知書及董事秘書資料等
公司秘書服務(wù)計(jì)劃
計(jì)劃1 - 基本秘書服務(wù)：250美元或人民幣2000元
本公司的收費(fèi)包括以下各項(xiàng)服務(wù)：
（1） 由本公司出任貴公司的公司秘書一職；
（2） 準(zhǔn)備及提交周年申報(bào)表（注）；
（3） 更改公司注冊(cè)地址，營(yíng)業(yè)地址；
（4） 撰寫會(huì)議記錄；
（5） 任免或更改董事及秘書資料(不包括股份轉(zhuǎn)讓)。
注：提交周年申報(bào)表時(shí)必須繳納港幣105元之存檔費(fèi)，本公司的收費(fèi)并不包括該筆費(fèi)用。
計(jì)劃2 - 全面秘書服務(wù):
本公司的收費(fèi)包括以下各項(xiàng)服務(wù)：
（1） 包括計(jì)劃1基本服務(wù)中所有項(xiàng)目；
（2） 準(zhǔn)備周年股東大會(huì)會(huì)議記錄；
（3） 增加注冊(cè)資本、股份發(fā)行及轉(zhuǎn)讓；
（4） 更改公司名稱以及簽發(fā)以上文件之副本給所須機(jī)構(gòu)，如銀行政府部門等；
（5） 更新法定記錄股東、股份轉(zhuǎn)讓、董事、公司秘書及資產(chǎn)按揭名冊(cè)；
注：提交周年申報(bào)表時(shí)必須繳納港幣105元之存檔費(fèi)，本公司的收費(fèi)并不包括該筆費(fèi)用。本公司的收費(fèi)也不包括任合其他政府費(fèi)用。
公司秘書服務(wù)細(xì)則
香港法例中如《公司條例》、《商業(yè)登記條例》、《印花稅條例》、個(gè)別公司的章程、《公司（清盤）規(guī)則》、《公司（表格）規(guī)例》及其它相關(guān)的法律和規(guī)例等對(duì)企業(yè)公司營(yíng)運(yùn)管轄非常嚴(yán)格，因此我們常留意客戶是否符合這些法例及守則，以確�？蛻舻睦娴玫阶罴驯Ｕ稀�
我所提供的企業(yè)及公司秘書咨詢服務(wù)包括：
協(xié)助客戶在香港及海外成立公司；
建立及保存法定紀(jì)錄，如股東名冊(cè)，董事名冊(cè)等；
安排及出席董事和股東會(huì)議，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)錄；
預(yù)備及呈交法定文件，包括周年申報(bào)表；
提供注冊(cè)地址；
預(yù)備及呈交商業(yè)登記申請(qǐng)；
提供有關(guān)公司解散、破產(chǎn)及清盤之意見(jiàn)；
草擬簡(jiǎn)單的法律文件；
協(xié)助客戶在本港及海外開設(shè)銀行戶口；
為香港投資簽證及工作許可證事項(xiàng)提供意見(jiàn)；
協(xié)助客戶辦理貿(mào)易及服務(wù)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)；
公司除名及暫�；顒�(dòng)申請(qǐng)。
注冊(cè)地址
香港成立每一間公司都需要一個(gè)香港注冊(cè)地址，接收政府各部門的書信往來(lái)�？梢栽谏虡I(yè)樓宇，也可以在住宅樓宇，郵箱不被接。而每間公司發(fā)展情況不一，為加強(qiáng)公司對(duì)外形象及節(jié)省公司昂貴租金支出，本公司為客戶提供注冊(cè)地址服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括提供注冊(cè)地址及收取政府信函及商業(yè)信件。
商務(wù)秘書
為提高客戶專心處理業(yè)務(wù)及拓展市場(chǎng)，減少瑣碎事宜干擾，以及提高對(duì)外公司形象，減少初步投放大量人力資源及金錢于公司開發(fā)階段或在香港只設(shè)為代辦處，本公司為以上客戶增設(shè)商務(wù)秘書，以增加客戶日常業(yè)務(wù)靈活性。
我們的商務(wù)秘書服務(wù)包括：
1. 提供獨(dú)立專線電話
2. 專業(yè)秘書以公司名稱代接電話
3. 實(shí)時(shí)通知閣下有來(lái)電及口訊
4. 閣下可以將公司或私人電話轉(zhuǎn)駁至本公司接聽
5. 代收政府，銀行及商業(yè)信件
6. 代收發(fā)傳真
董事代理人
香港注冊(cè)有限公司需要最少兩名董事登記于公司注冊(cè)處，作為單一投資者往往卻步于此，所以本公司提供名義代理董事服務(wù)，為客戶辦理受權(quán)事項(xiàng)。
股東代理人
香港注冊(cè)有限公司亦需要最少兩名股東登記于公司注冊(cè)處，作為單一投資者不一定想與他人合黟成立有限公司，或投資者不想在登記處中顯現(xiàn)其名稱，所以本公司亦提供名義代理股東服務(wù)，為客戶提供登記名稱于記錄冊(cè)上及代侍有公司股票。
公司除名
依據(jù)公司法例291AA條進(jìn)行的。如果公司己經(jīng)終止了運(yùn)作或從來(lái)沒(méi)有運(yùn)作，而且沒(méi)想到未償還債務(wù)，那么，公司，它的任何董事或股東，便可向公司注冊(cè)處申請(qǐng)取消公司注冊(cè)。辦法也很簡(jiǎn)便。意欲取消登記的公司先向香港稅務(wù)局繳交費(fèi)用申請(qǐng)一份由稅務(wù)局局長(zhǎng)發(fā)出的
"不反對(duì)撤銷注冊(cè)的書面通知"，在該 "書面通知" 到手后便要連同 "撤銷注冊(cè)申請(qǐng)書"
的表格，一并送交香港公司注冊(cè)處辦理便可，一般來(lái)說(shuō)，如果公司沒(méi)有未完成的稅務(wù)呈報(bào)手續(xù)，沒(méi)有欠稅、罰款及商業(yè)登記費(fèi)，稅務(wù)局是不會(huì)反對(duì)公司取消注冊(cè)的。本公司可為客戶提供公司除名服務(wù)。
服務(wù)內(nèi)容
1. 公司法庭案件查冊(cè)
2. 編寫撤銷注冊(cè)會(huì)議記錄及交件
3. 向稅務(wù)申請(qǐng)不反對(duì)撤銷注冊(cè)的書面通知
4. 向稅務(wù)申請(qǐng)撤銷注冊(cè)申請(qǐng)書
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